A importância da Carta Apresentação da sua Empresa

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O que é uma Carta Apresentação Intitucional ?

A Carta Apresentação visa promover a imagem da sua empresa. Nos dias atuais os clientes estão muito mais seletivos. Não buscam apenas preço mas também: Qualidade e Comprometimento. 

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Transmitir Credilidade e Qualidade no primeiro contato

E a qualidade da sua empresa, começa no primeiro contato. O cliente repara na qualidade já no primeiro contato.

A carta de apresentação da empresa funciona como o cartão de visitas ou site da companhia, muitas empresas que não possuem um site optam por ter uma carta de apresentação.

Qual a vantagem de Carta de Apresentação ?

1# Transmitir Confiança e Credibilidade

Quando um cliente entra em contato com sua empresa. Seja por telefone, email ou whatsapp, ele busca orçamento sobre determinado serviço.

O primeiro diferencial da sua empresa no primeiro contato deve ser: Fazer um bom atendimento e passar qualidade e credibilidade. 

Então você primeiramente encaminha o Material de apresentação contato um pouco da sua empresa e o que você faz. (Vende o peixe); 

2# Economizar e Otimizar seu Tempo

Tempo é dinheiro. Então ao invés de você mandar audios, falando sobre o que você faz e quem são seus clientes e sobre sua empresa você substitui apenas mandando pelo whatsapp a apresentação. O cliente ao invés de ouvir seu audio, vai abrir e ver de forma elegante com imagens e textos um pouco da sua empresa. 

3# È uma forma de divulgação

Por ser em pdf o cliente irá sempre ter este material arquivo em seu email ou whatsapp podendo assim encaminhar para outros clientes ou indicar para amigos. Além disso você pode disponibilizar ele online para que as pessoas acessem.

4# Ele substitui o Site ou Cartão de Visita

O site é uma forma de apresentar a empresa porém em outro formato. Mas por se tratar de um investimento alto, muitos optam por ter apenas a cartão de apresentação.

5# Custo baixo

È fundamental que você tenha uma carta elaborada por um profissional da área. O custo de um material é extremamente baixo, sendo uma média de R$ 50 reais. Evite criar você mesmo, pois corre o risco de criar um material de baixa qualidade comprometendo a imagem do seu negócio.

modelo carta aprentacao institucional

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5 Dicas para criar uma Carta Apresentação da sua empresa

Sempre considere como a sua carta de apresentação pode ser interpretada e… aproveite para ver se ela apresenta estes 10 aspectos considerados importantes:

1# Seja específico. A mensagem transmitida deve ser personalizada de acordo com as necessidades do público alvo.

2# Use uma mensagem clara, que vá direto ao ponto. Simplifique através da escolha de palavras fáceis.

3# Ofereça aos seus clientes benefícios e não apenas características.
Use uma linguagem comum e pessoal. Ela deve permitir que, ao ter contato direto com a empresa, o cliente sinta que a recepção foi verdadeira.

4# Use parágrafos curtos e faça uma carta de apresentação pequena, com apenas uma página, para conseguir prender a atenção do leitor.

5# Os depoimentos de clientes podem ser utilizados para transmitir confiança, mas garanta que as empresas parceiras saibam e autorizem essa utilização.

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