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A importância do Checklist no dia a dia de trabalho

 

Segundo o médico Atul Gawande, uma checagem simples é a chave de prevenção para que um pequeno engano não se transforme num desastre de enormes proporções

 

O que são check lists ?

 

Para quem não sabe, checklists são listas de verificações com itens a serem observados, tarefas a serem cumpridas, materiais a serem comprados.

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È uma lista onde você coloca itens que podem fazer falta em alguma tarefa ou em algo que esteja planejando ou executando, evitando assim futuros esquecimentos, falhas, faltas.

 

Ele pode ser usado não só por empresas, mas por qualquer pessoa que quer organizar algo a ser feito.

 

Por que fazer um checklist

 

Precisamente, existem diferentes métodos para a realização de um checklist.

Para compreender sua utilização e a diferença de um método para outro, é necessário entender porque é importante utilizar essa ferramenta.

 

Em primeiro lugar, percebe-se que com o uso do checklist o gestor acompanha os vários processos existentes dentro de sua empresa, observando se as atividades estão sendo bem desenvolvidas, mais efetivas e adequadas às necessidades dos clientes.

 

Por ser um mecanismo de controle é primordial sua utilização nas organizações.

 

Por ser um instrumento eficaz em vários ramos de atuação é usado como garantia de qualidade no serviço para ganhar tempo, diminuir erros e aumentar a produtividade.

 

Assim, é possível organizar prioridades, administrar o desenvolvimento das tarefas e ainda controlar os custos de cada projeto.

 

Para facilitar seu entendimento quanto às funcionalidades do checklist, listamos algumas delas. Veja!

 

 

Beneficios ao se fazer um Check List

 

O checklist não é uma prática recente nos negócios e pode trazer inúmeras vantagens.

 

Segurança
A lista funciona como uma rede de segurança cognitiva. Detecta falhas mentais que costumam brotar da complexidade do trabalho moderno.

 

Eficiência
Para o médico, as equipes tornam-se mais rápidas e eficientes quando se acostumam ao checklist.

 

Exatidão
Esse é o desafio das equipes modernas. Gawande diz que já somos muito bons. O que precisamos melhorar é a exatidão dos nossos procedimentos

 

Foco
Quando a equipe adota o checklist, o óbvio e patente deixa de atrapalhar, e os profissionais ficam livres para se concentrar no que é realmente importante.

 

Humanidade
Existe um benefício psicológico quando os profissionais, especialmente os mais orgulhosos, têm de engolir o checklist. Gawande acredita que ele os torna mais humanos.

 

Aumenta a produtividade
O índice de produtividade de uma empresa e de seus funcionários é diretamente influenciado pela maneira como seus processos estão estruturados.

 

 

E o checklist também atua nesse aspecto, auxiliando para aumentar a produtividade.

 

Check List Prevencionista Segurança do Trabalho

 

Conforme foi mostrado nos tópicos anteriores, utilizar a lista de checagem minimiza a quantidade de erros e garante mais exatidão na execução das atividades, o que reduz o índice de retrabalho e acelera o cumprimento das tarefas.

 

Como você pôde perceber, a importância do checklist se revela em todos os detalhes do dia a dia do trabalho.

 

Com ele é possível manter a organização, garantir a segurança e até aumentar a produtividade. Portanto, não perca tempo e passe a utilizar o checklist no dia a dia do seu trabalho!

 

 

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Criando o hábito de usar o checklist

 

A gestão das tarefas é um instrumento muito importante para o controle dos principais projetos de uma organização, mas isso deve ser feito habitualmente.

 

Para que seja executado com primazia, os funcionários devem ser orientados e sensibilizados no que diz respeito à importância dessa ferramenta. É preciso que haja entendimento de que proporcionará a agilidade e evitará o retrabalho.

 

Ao criar o hábito, todos colaborarão para a atualização do checklist e as informações permanecerão autênticas e confiáveis. Com o comprometimento de todos os colaboradores, a ferramenta se tornará essencial e simplificará o trabalho da equipe.

 

 

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